Las empresas generalmente liquidan a los empleados sobre una base semanal,
quincenal o mensual, por lo tanto, el balance general mostrará típicamente
algunos gastos acumulados. De manera similar, los impuestos sobre ingresos
estimados por la empresa, los pagos del seguro social, los impuestos sobre
ingresos retenidos a partir de las nóminas de los empleados y los impuestos
sobre ventas cobrados generalmente se pagan sobre una base semanal, mensual o trimestral; portal razón, el balance general mostrará típicamente algunos
impuestos acumulados junto con los gastos acumulados.
Los pasivos acumulados aumentan automáticamente, o espontáneamente, a medida que se expanden las operaciones de una empresa. Además, este
tipo de deuda es "gratuita" en el sentido de que no se paga ningún interés
explícito sobre los fondos que se obtienen a través de los pasivos acumulados.
Sin embargo, por lo general, una empresa no puede controlar sus pasivos
acumulados: la oportunidad de los pagos de los sueldos queda determinada
por las fuerzas económicas y por las normas y costumbres de la industria,
mientras que las fechas para el pago de los impuestos quedan establecidas por
ley. Por lo tanto, las empresas utilizan los pasivos acumulados hasta donde les
es posible, pero tienen muy poco control sobre los niveles de estas cuentas.
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