Reporte de antiguedad de las cuentas por cobrar (IV)

Aunque un cambio en los días de ventas pendientes de cobro o en el reporte de antiguedad debe ser una señal para que al empresa investigue su política de crédito, un deterioro en cualquiera de estas medidas no necesariamente indica que la política de crédito de la empresa se haya debilitado. De hecho, si una emprsa experimenta variaciones estacionales muy agudas, o si está creciendo rápidamente, entonces tanto el reporte de antiguedad de las cuentas por cobrar como los días de venta pendientes de cobro podrán verse distorsionados. Este punto puede ilustrarse utilizando el caso de la Allied Food Products. Del capítulo 9, recuérdese que la estación pico de ventas de Allied ocurre en el verano, por lo tanto se espera que las cuentas por cobrar pronosticadas para 1993 sean tan altas como $562 millones en el mes de septiembre, justamente después de que termine la estación pico de ventas, y se espera que las cuentas por cobrar sean tan bajas como $562 millones en el mes de septiembre, justamente después de que termine la estación pico de ventas, y se espera que las cuentas por cobrar pronosticadas para 1993 sean tal altas como$562 millones en el mes de septiembre, justamente después de que termine la estación pico de ventas, y se espera que las cuentas por cobrar sean tan bajas como $412 millones al final del mes de diciembre de 1993. Se espera que el promedio de ventas diarias de Allied sea de $9.167 millones ($3300 millones anuales), por lo tanto sus días de venta pendientes de cobro serían de $562/$9.167 = 61 días al 30 de septiembre, pero de sólo 412/$9.167 = 45 días al 31 de diciembre de 1993. Esta disminución en los días de venta pendientes de cobro no indicaría que Allied hubiera estrechado su política de crédito, sino tan sólo que sus ventas habrían disminuido debido a factores estacionales. Surgen problemas similares con el reporte de antiguedad de las cuentas por cobrar cuando las ventas fluctúan ampliamente. Por lo tanto un cambio en los días de venta pendientes de cobro o en el reporte de antiguedad de las cuentas por cobrar debería tomarse como una señal para investigar más, pero no necesariamente como un signo de que la política de crédito de la empresa se haya debilitado. Sin embargo, los días de venta pendientes de cobro y el reporte de antiguedad de las cuentas por cobrar son herramientas de gran utilidad para proceder a revisar el desempeño de departamento de crédito.