Uso de las computadoras en la administración de las cuentas por cobrar

Tal vez con la excepción de las áreas referentes a los inventarios y a las nóminas en ninguna otra parte de la empresa típica han tenido las computadoras un mayor impacto que en la administración de las cuentas por cobrar. Un negocio bien administrado usaá un sistema computarizado para registrar las ventas para enviar facturas, para llevar un registro de la fecha en que se hagan los pagos, para alertar al administrador del crédito en el momento en que vemos una cuenta y para garantizar que se tomen las acciones necesarias para cobrar las cuentas adecuadas (por ejemplo, para preparar cartas en las que exija el pago). Adicionalmente, la historia de los pagos de cada cliente y por clases de clientes; finalmente los datos de cada cuenta pueden agregarse y usarse para apoyar el sistema de control de las cuentas por cobrar de la empresa. Por último, los datos históricos pueden almacenarse en al base de datos de la empresa y usarse para desarrollar insertos que se podrían utilizar en los estudios relacionados con los cambios en la política de crédito, tal y como lo exponemos enla siguente sección.