El monto total de las cuentas por cobrar pendientes de pago en cualquier fecha determinada se establece mediante dos factores: 1) el volumen de ventas a crédito y 2) el plazo promedio de tiempo entre las ventas y las cobranzas. Por ejemplo, supóngase que la Boston Lumber Company (BLC), un distribuidor mayorista de productos de madera, abre un almacén el 1 de enero y, empezando el primer día, hace ventas de $1000 por día. Con propósitos de simplificación, suponemos que todas las ventas son a crédito, y que a los clientes se los proporcionan 10 días para pagar. Al final del primer día, las cuentas por cobrar serán $1000, aumentaría a $2000 al final del segundo día y el 10 de enero habrán aumentado a 10($1000) = $10 000. El 11 de enero, se añadirán otros $1000 a las cuentas por cobrar, pero los pagos por las ventas que se hayanhecho al 1 de enero reducirán las cuentas por cobrar en $1000, por lo tanto el total de las cuentas por cobrar permanecerá constante en $10 000. En general, una vez que las operaciones de la empresa se han estabilizado, existirá la siguiente situación:
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